Datenschutz und allgemeine Teilnahmeinformationen
Ise-Shima Art Company, Inc. verarbeitet personenbezogene Daten nach dem japanischen Gesetz zum Schutz personenbezogener Informationen und den sonstigen anwendbaren Gesetzen. Bitte lesen Sie vor der Anmeldung diese Hinweise und die jeweilige Ausschreibung.
1. Betreiber und Kontakt
Vertragspartner für die auf dieser Website angenommenen Wettbewerbsanmeldungen, Empfänger der Teilnahmegebühren und für personenbezogene Daten verantwortliches Unternehmen ist Ise-Shima Art Company, Inc. (株式会社伊勢志摩アート・カンパニー). Angaben zum Organisationskomitee sind von den Unternehmensangaben zu unterscheiden.
Anschrift: Miyamasuzaka Building 609, 2-19-15 Shibuya, Shibuya-ku, Tokio, Japan. Kontakt für Anfragen und Datenschutz: info@iseshimaart.com / +81-50-5809-5243. Den Namen des Vertretungsberechtigten und eine Übersicht der Sicherheitsmaßnahmen teilen wir auf Anfrage an diese Stelle unverzüglich mit.
2. Daten und Verwendungszwecke
Über Anmeldungen und Anfragen erhalten wir Namen, Veröffentlichungsnamen, Länder/Regionen, Post- und E-Mail-Adressen, Werk-/Aufführungsangaben, eingereichte Unterlagen, Zahlungsstatus und Korrespondenz. Bei Junior-Anmeldungen kommen Alterskategorien, Angaben zu anmeldenden Personen/Lehrkräften und zur Prüfung der Zustimmung der Sorgeberechtigten hinzu.
Die Daten dienen der Anmeldung, Identitäts-, Teilnahmeberechtigungs- und Zahlungsprüfung, Bewertung, Mitteilung und Veröffentlichung der Ergebnisse, Auszahlung von Preisgeldern, Erstellung und Versand von Urkunden, Bereitstellung gewünschter Gutachten, Ermittlung von Lehrkräftepreisen, Bearbeitung von Anfragen, Betrugsprävention und gesetzlicher Dokumentation. Erfordert ein anderer Zweck eine Einwilligung, holen wir diese vorher ein.
3. Veröffentlichung, Werke und Videos
Veröffentlicht werden nur die in der jeweiligen Ausschreibung vorgesehenen Angaben. Werden amtliche Namen und Veröffentlichungsnamen getrennt erfasst, erscheinen amtliche Namen, Post- und E-Mail-Adressen nicht in Ergebnislisten. Bei Kompositionswettbewerben können Veröffentlichungsname, Land/Region und Werktitel, bei Junior-Wettbewerben Name, Alterskategorie und Auszeichnung gemäß Ausschreibung veröffentlicht werden.
Die Rechte an Werken und Aufführungen verbleiben bei den Rechteinhabern. Nutzungserlaubnisse zur Vorstellung ausgezeichneter Werke richten sich nach der jeweiligen Ausschreibung und werden durch diese Seite nicht erweitert. Junior-Bewerbungsvideos und URLs werden nur für Verwaltung, Bewertung, Prüfung und Betrugsprävention genutzt; wir veröffentlichen sie nicht erneut auf Websites, in sozialen Medien oder in Werbe- und Öffentlichkeitsmaterialien.
4. Dienstleister, Weitergabe und Verarbeitung im Ausland
Jurymitglieder sowie Anbieter von Website-/Formular-, Zahlungs- und Versanddiensten verarbeiten Daten nur im für ihre Aufgaben erforderlichen Umfang und unter gesetzlich vorgeschriebener Aufsicht. Ohne Einwilligung geben wir personenbezogene Daten nur weiter, soweit das Gesetz dies erlaubt.
Die Website nutzt Wix und unterstützte Online-Zahlungsdienste. Bei Verarbeitung im Ausland erfüllen wir je nach Rechtslage Informationspflichten, holen Einwilligungen ein oder prüfen erforderliche Schutzvorkehrungen. Gesetzlich bereitzustellende Informationen zur Auslandsverarbeitung erhalten Sie über den oben genannten Kontakt.
5. Aufbewahrung
Für Bewertungsunterlagen gelten die Fristen der jeweiligen Ausschreibung. Ist eine Löschung innerhalb von sechs Monaten nach Ergebnisbekanntgabe vorgesehen, orientieren wir uns daran. Daten für gesetzliche Pflichten, Zahlungs-, Preisgeld- und Anmeldungsnachweise, Streitfälle sowie Sicherungskopien können gesondert aufbewahrt werden. Sonstige Daten werden entsprechend Zweck und gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
6. Anträge und Datensicherheit
Wir treffen erforderliche und angemessene Sicherheitsmaßnahmen gegen Datenlecks, Verlust und Beschädigung. Gesetzlich vorgesehene Anträge auf Mitteilung der Zwecke, Auskunft, Berichtigung/Ergänzung/Löschung, Einstellung der Nutzung oder Weitergabe sowie Auskunft über Weitergabenachweise werden entgegengenommen.
Schreiben Sie an info@iseshimaart.com mit Ihrem Namen, Wettbewerb, ungefähren Anmeldedatum und Anliegen. Nach einer angemessenen Prüfung der Identität oder Vertretungsbefugnis bearbeiten wir den Antrag nach geltendem Recht. Können wir ihm ganz oder teilweise nicht entsprechen, erläutern wir die Gründe. Auch Beschwerden zum Datenschutz richten Sie an diese Stelle.
7. Cookies und externe Dienste
Wix-Funktionen und externe Inhalte können Cookies, IP-Adressen sowie Geräte- und Nutzungsdaten verarbeiten. Cookies lassen sich im Browser verwalten; Einschränkungen können Funktionen beeinträchtigen. Für verlinkte Seiten, Zahlungsoberflächen, Videos und soziale Medien beachten Sie bitte auch die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
8. Minderjährige
Minderjährige benötigen für Anmeldung und Zahlung die Zustimmung eines Elternteils oder sonstigen gesetzlichen Vertreters. Für Junior-Anmeldungen ist die vorherige Zustimmung zur Teilnahme, Ausschreibung und vorgesehenen Ergebnisveröffentlichung erforderlich. Lehrkräfte oder andere Vertreter handeln nur auf vorherige Bitte und mit Erlaubnis der Sorgeberechtigten.
9. Prüfung vor der Anmeldung; Stornierung und Erstattung
Prüfen und berichtigen Sie vor Abschluss von Anmeldung und Zahlung Angaben, Anzahl der Beiträge, kostenpflichtige Optionen, Gesamtpreis in japanischen Yen, Zahlungsart und -zeitpunkt, Frist, voraussichtliche Termine für Ergebnisse/Gutachten/Urkunden sowie Stornierungs- und Erstattungsbedingungen. Ist pro Werk eine Anmeldung und Zahlung erforderlich, dürfen mehrere Werke nicht in einer Anmeldung zusammengefasst werden. Einzelheiten stehen in der Ausschreibung und den Angaben zum Geschäftsverkehr.
Stornierungen und Erstattungen auf Wunsch der anmeldenden Person sind grundsätzlich ausgeschlossen. Doppelzahlungen, Absagen durch den Veranstalter oder von ihm nicht bereitstellbare bezahlte Gutachten für gültige Anmeldungen werden nach den dortigen Bestimmungen behandelt. Gesetzliche Rechte auf Anfechtung, Vertragsbeendigung, Erstattung und Schadensersatz bleiben unberührt. Nach dem japanischen Verbrauchervertragsgesetz oder anderem zwingenden Recht unwirksame Bestimmungen finden insoweit keine Anwendung.
10. Ausschreibungen und Änderungen
Teilnahmebedingungen, Gebühren, Termine, Veröffentlichungsumfang und Rechte regelt die jeweilige Ausschreibung. Diese Hinweise verschlechtern bestehende Teilnahmeverträge nicht rückwirkend. Änderungen werden mit Datum hier veröffentlicht; gesetzlich erforderliche Mitteilungen und Einwilligungen erfolgen zusätzlich. Bei unklaren oder abweichenden Übersetzungen fragen Sie bitte vor der Anmeldung nach.
Angaben zum Geschäftsverkehr (Gebühren, Zahlung, Leistung und Erstattung)
Erstellt / aktualisiert: 10. September 2026